Visa kandidaatide privaatsusteatis

"Isikuandmed" viitab teabele, mida (eraldi või koos muu teabega kasutades) saab seostada või võib mõistlikult seostada üksikisikuga. Isikuandmeid nimetatakse mõnikord ka isikuteabeks.

Sõltuvalt meie suhetest ja suhtlusest teiega võivad kogutavad isikuandmete kategooriad hõlmata järgmist:

• Kontaktteave – selle alla kuuluvad teie nimi, kasutajanimi, postiaadress, e-maili aadress, telefoninumber ja professionaalsete sotsiaalmeediaprofiilide nimed ning muu teave, mille esitate teiega ühendust võtmiseks.
• Suhteteave – selle alla kuulub teave, mida esitate vabatahtlikult, et pakkuda teile isikupärastatud sisu, kui liitute meie talentide kogukondadega, näiteks teave teie professionaalsete sotsiaalmeediaprofiilide ja huvide kohta.
• Suhtlusteave - selle alla kuulub teave teie suhtluse kohta Visaga, näiteks:
  • Teave, mida kogutakse, kui osalete Visa programmides, näiteks Visa talentide kogukonnas;
  • Teave, mida kogutakse, kui võtate ühendust Visa privaatsuspoliitika osas, näiteks pöördudes meie talentide värbamise meeskonna poole;
  • Külastajate logid, kui külastate ühte või mitut meie Visa hoonet;
  • Muu teie esitatud teave, nagu teie kontoprofiili autentimiseks kogutud andmed (nt paroolid või konto turvaküsimused);
• Heli- ja visuaalteave - selle alla kuulub elektrooniline, visuaalne või sarnane teave, mis puudutab meievahelist suhtlust, sealhulgas (nt teie CV-s või professionaalsetel sotsiaalmeediaprofiilidel avaldatud) fotod, videopildid, turvakaamera salvestised, kõnesalvestised ja kõneposti sõnumid.
• Veebi- ja tehniline teave - selle alla kuulub teave teie suhtluse kohta meie veebilehtede, rakenduste või reklaamidega, sealhulgas IP-aadress, seadme identifikaatorid, sätted, omadused, reklaami ID, sirvimisajalugu, veebiserveri logid, serveri logikirjed, tegevuste logikirjed, klahvivajutuste ajastus ning muu küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil kogutud teave.
• Valitsuse väljastatud identifitseerimisnumbrid - nende alla kuuluvad sotsiaalkindlustuse number, juhiloa number, passi number, riiklik isikutunnistus ja muud valitsuse väljastatud identifikaatorid vastavalt kehtivale seadusele.
• Geolokatsiooniteave - selle alla kuulub täpne geolokatsiooniteave, mida võime koguda, kui taotlete töökohta Visa juures meie veebilehe või mobiilirakenduse kaudu ning lubate meil seda oma eelistuste haldamise tööriistade kaudu koguda.
• Kutse- ja tööhõivealane teave - selle alla kuulub töötajate ja kandidaatide kutse või tööga seotud teave, sealhulgas kandidaadi ja CV andmed, nt haridus- ja töökäik; teave ametikoha kvalifikatsioonide kohta, nt oskused ja volitused; kutsealased huvid ja eesmärgid, töötamiseks vajalike kvalifikatsioonide kontrollimiseks kogutav teave, nagu töötamisõigust tõendavad dokumendid; ametikohta puudutavad sertifikaadid, oskused ja oskuste hindamised ning soovitused. Pange tähele, et see võib sisaldada kriminaalkaristuste või õigusrikkumiste kohta käivat teavet, sealhulgas teavet varasemate süüdimõistmiste või õigusrikkumiste kohta ning teie tunnistusi nende süüdimõistmiste või õigusrikkumiste kohta, nagu on lubatud kehtiva seadusega.
• Nõuetele vastavuse teave - selle alla kuuluvad dokumendid, mida säilitatakse selleks, et tõendada vastavust kehtivatele seadustele teatud jurisdiktsioonides; need võivad sisaldada andmesubjekti õiguste taotlemisega seotud dokumente.

Mõned nendesse kategooriatesse kuuluvad isikuandmed võivad teatud jurisdiktsioonides olla tundlikud isikuandmed või "eriliiki andmed". Selliseid isikuandmeid töödeldakse ainult seadusega lubatud ulatuses (lisateabe saamiseks lugege jaotist "Miks me isikuandmeid kogume ja kuidas me neid kasutame").

Sõltuvalt meie suhetest ja suhtlusest teiega võime koguda teie kohta isikuandmeid erinevatest allikatest. Need allikad võivad hõlmata järgmist:

• Teie, näiteks kui taotlete Visa juures töökohta, registreerute Visa talentide haldamise programmidesse, liitute talentide kogukonnaga, osalete tutvumisüritusel või kampuses toimuval värbamisüritusel või vastate meie küsitlusele;
• Teie arvuti või seadmed, kui kasutate meie platvorme, veebilehti ja rakendusi või suhtlete nendega muude automaatsete tehnoloogiate kaudu, näiteks kui salvestame intervjuusid (sealhulgas juhul, kui kasutame transkribeerimiseks tehisintellekti) ja kasutame oma hoonetes valvekaameraid;
• Tööhõiveagentuurid;
• Teenusepakkujad ja kolmandad osapooled, kes pakuvad meile verifitseerimis- ja taustakontrolliteenuseid (nt teie soovitajad ja kolmandad osapooled, kes aitavad meil vajaduse korral ja kooskõlas kehtiva seadusega viia läbi taustakontrolle, sõelumisi ja sisejuurdlusi); ning
• avalikult kättesaadavad allikad, sealhulgas professionaalsed sotsiaalmeediaplatvormid.

Visa töötleb kandidaatide isikuandmeid seaduslikult ja vajalikus ulatuses alltoodud tabelis täpsustatud eesmärkidel:

Mõnes jurisdiktsioonis töötleb Visa eriliiki andmeid, mida mõnikord nimetatakse tundlikeks isikuandmeteks vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele (nt teave rassilise või etnilise päritolu, usuliste või filosoofiliste veendumuste kohta, tervist puudutav teave), ainult konkreetsetel eesmärkidel (nt seoses meie mitmekesisuse ja sotsiaalse juhtimise programmiga) ja teisiti teie poolt volitatud viisil (nt kui osalete meie talentide kogukonna rühmades), mis on õigustatud asjakohase õigusliku alusega, nagu on sätestatud ülaltoodud tabelis, ja ühe järgmise lisatingimuse alusel:

• Olete andnud selgesõnalise nõusoleku sellise eriliiki isikuteabe ja tundlike isikuandmete töötlemiseks;
• Töötlemine on vajalik Visa kohustuste täitmiseks ja teie õiguste kaitsmiseks tööseaduse, sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonnas;
• Töötlemine on Visa kui tööandja jaoks vajalik teie eluoluliste huvide kaitsmiseks, ennetava või töötervishoiu eesmärgil, teie töövõime hindamiseks, meditsiiniliseks diagnoosimiseks, tervisehoiu, sotsiaalhoolduse või ravi pakkumiseks ning tervishoiu või sotsiaalhoolduse süsteemide ja teenuste haldamiseks; või
• Töötlemine on vajalik õiguslike nõuete kehtestamiseks, kasutamiseks või kaitsmiseks.

Visa võib taustakontrolli osana töödelda ka varasemate süüdimõistmiste või õigusrikkumiste andmeid, kui see on lubatud konkreetsete ametikohtade puhul või kehtiva seadusega.

Töölevõtmise otsuseid ei tehta üksnes automatiseeritud otsustusprotsesside alusel. Kuigi Visa võib kasutada automaatseid tööriistu, sealhulgas tehisintellekti (tehisintellekti tööriistu), tehakse iga otsus kandidaadi ülevaatamiseks, intervjuule kutsumiseks, talle töö pakkumiseks või tema tagasilükkamiseks ning kõik sellega seotud tööalased otsused inimliku hinnangu ja sekkumise põhjal. Lisateave selle kohta, kuidas Visa automaatseid tööriistu, sealhulgas tehisintellekti kasutab, on saadaval käesolevas jaotises ja jaotises "Miks me isikuandmeid kogume ja kuidas me neid kasutame".

Tutvuge Visa privaatsuspoliitikaga ja lugege jaotist "Kuidas võtta ühendust Visa privaatsuspoliitika osas", et saada lisateavet selle kohta, kuidas meie värbajad teie töötaotluse osas otsuseid langetavad. Te saate igal ajal kasutada oma privaatsusõigusi seoses teie isikuandmetega, nagu on toodud allolevas jaotises "Teie privaatsusõigused".

Teatis AI tööriistade kasutamise kohta värbamisel

Me võime oma värbajate toetamiseks ja tõhususe tõstmiseks kasutada teatud tehisintellektil põhinevaid tööriistu, mis aitavad haldamise ja tootlikkusega seotud ülesannete täitmisel värbamisprotsessi käigus. Need tööriistad on loodud protsesside optimeerimiseks ja kandidaatide kogemuse parandamiseks. Nagu eelpool mainitud, kõik töölevõtmise otsused tehakse alati sisuka inimliku ülevaatamise ja hinnangu alusel.

Kuidas AI tööriistu kasutada võidakse:

• Aitamaks värbajatel tuvastada kandidaate, kelle kogemused ja kvalifikatsioonid vastavad ametikoha nõuetele;
• Võimalike ametikohtade soovitamiseks kandidaadi esitatud teabe (oskused, kogemus ja huvid) alusel;
• Kandidaadi esitatud teabe põhjal võimalike sobivate oskuste soovitamiseks; ja/või
• Värbajate tootlikkuse ja kandidaatide kogemuse parandamiseks haldusülesannete optimeerimise kaudu.

Teave, mida AI tööriistad kasutada võivad:

• Kandidaatide taotlemisprotsessi käigus esitatud andmed (nt CV/elulookirjelduse sisu, vastused taotluse küsimustele ning teave oskuste, kogemuste ja kvalifikatsioonide kohta), sealhulgas haridus ja töökogemus, töökuulutuses määratletud sertifikaadid või volitused ning taotluses kirjeldatud rolli spetsiifilised nõuded.
• AI tööriistad ei kasuta tundlikke isikuandmeid ega kaitstud tunnuseid.

Visa tegevuse globaalse olemuse tõttu võib Visa avaldada isikuandmeid teistes riikides asuvatele andmesaajatele, nagu on loetletud allpool:

• Teistele Visa sidusettevõtetele, kes töötlevad teie isikuandmeid käesolevas teatises määratletud eesmärkidel;
• Meie kolmandatest osapooltest teenusepakkujatele (sealhulgas taustakontrolli pakkujatele), andmetöötlejatele ja töövõtjatele. Visa sõlmib kolmandate osapooltega lepingulised kohustused, et tagada isikuandmete piisav kaitse.
• Kui see on seadusega nõutud, näiteks õiguskaitseasutuste, valitsusasutuste, reguleerivate asutuste ja kohtute puhul riikides, kus me tegutseme;
• Kui see on seadusega lubatud, näiteks kui müüme või kanname üle ettevõtte vara, jõustame lepinguid, kaitseme oma omandit või teiste isikute õigusi, omandit või ohutust;
• Teavet jagatakse ainult nendele Visa töötajatele ja välistele nõustajatele, kes vajavad seda auditite, nõuetele vastavuse ja ettevõtte juhtimise eesmärgil; ja
• Värbamisagentuuridele ja teie soovitajatele.

Visa kasutab taotlejate ja kandidaatidega suhtlemiseks erinevaid veebitööriistu. Meie veebiprivaatsuse tavade kohta lisateabe saamiseks lugege Visa globaalset privaatsusteatist ja Visa küpsiste teatist.

Me austame teie privaatsusõigusi vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele. Sõltuvalt teie jurisdiktsioonist võivad teil olla järgmised õigused:

• Juurdepääsuõigus: teil võib olla õigus saada kinnitust selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse või mitte, ning saada nende isikuandmete koopiaid.
• Parandamisõigus: teil võib olla õigus nõuda, et parandaksime teie isikuandmetes esinevad ebatäpsused või täiendaksime neid.
• Kustutamisõigus: teil võib olla õigus paluda meil teie isikuandmed kustutada järgmistel juhtudel:
  • kui need pole enam vajalikud eesmärkidel, milleks need koguti;
  • te tühistasite oma nõusoleku;
  • te kasutate oma õigust vastu vaielda;
  • teie isikuandmeid töödeldi ebaseaduslikult; või
  • seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

• Piiramisõigus: teil võib olla õigus paluda meil teie isikuandmete töötlemist piirata (st seda säilitada ilma seda kasutamata), kui:
  • andmete õigsust vaidlustatakse;
  • andmete töötlemine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi selle kustutamist;
  • andmed on vajalikud õiguslike nõuete kehtestamiseks, kasutamiseks või kaitsmiseks;
  • me peame kinnitama veenvate põhjuste olemasolu seoses teie vastuväidete esitamise õiguse kasutamisega.

Me võime jätkata teie isikuandmete kasutamist pärast nende piiramise taotlemist (i) teie nõusolekul või (ii) õiguslike nõuete kehtestamiseks, kasutamiseks või kaitsmiseks või (iii) teise füüsilise või juriidilise isiku õiguste kaitsmiseks.

Visa ei "müü" ega "jaga" kandidaatide isikuandmeid, kuna need mõisted on määratletud California seaduses (sealhulgas California tarbijate privaatsuse seaduses, mida on muudetud California privaatsusõiguste seadusega). "Jagamine" hõlmab ka andmete avaldamist kontekstidevahelise käitumusliku reklaami eesmärgil. Visa ei kasuta kandidaatide isikuandmeid kontekstidevahelise käitumusliku reklaami eesmärgil.

Kuna Visa ei müü ega jaga kandidaatide isikuandmeid, ei kehti kandidaatide isikuandmete puhul õigus keelduda müügist või jagamisest.

Te saate oma privaatsusõiguste kohta rohkem teada ning neid kasutada asjakohaste seaduste alusel, logides sisse oma kontole meie taotlejate jälgimissüsteemis või privaatsusõiguste portaali kaudu.

Täiendavad privaatsusteatised: mõne osariigi ja riigi elanikel on täiendavad privaatsusõigused. Teave nende õiguste kohta on esitatud täiendavates privaatsusteatistes, mis on postitatud Visa globaalse privaatsusteatise allosas.

Visa asub Ameerika Ühendriikides ning sellel on sidusettevõtteid ja teenusepakkujaid üle maailma. Visa võib edastada teie isikuandmeid riikide vahel, sealhulgas riikidesse, kus ei pruugi kehtida teie päritoluriigiga sarnased privaatsus- või andmekaitseseadused. Võime edastada teie isikuandmed oma peamistesse andmekeskustesse Ameerika Ühendriikides, samuti meie teistesse andmekeskustesse, näiteks andmekeskusesse Euroopas või teie riigi kohalikku andmekeskusesse, kui see on asjakohane. Siiski kaitseme teie isikuandmeid alati vastavalt käesolevas teatises kirjeldatule, olenemata sellest, kuhu need on salvestatud, ja edastame need kooskõlas kõikide kehtivate piiriüleste isikuandmete edastamise nõuetega.

Me tagame teie isikuandmeid EMP-st, Šveitsist või Ühendkuningriigist väljapoole edastades, et sellised edastamised toimuvad kooskõlas kehtivate seaduste ja määrustega. Teie isikuandmeid võidakse edastada riiki, mille kohta kehtib piisava kaitse otsus (st riikidesse, mille puhul Euroopa Komisjon on tunnistanud, et need tagavad isikuandmete piisava kaitse). Kui teie isikuandmed edastatakse riiki, mille kohta ei kehti piisava kaitse otsus (näiteks: Ameerika Ühendriikidesse) ja mille puhul ei loeta samal tasemel kaitset kui EMP-s, Šveitsis või Ühendkuningriigis, tagab Visa, et selliste edastamiste puhul kohaldatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, mida nõuavad kehtivad andmekaitseseadused, eriti Euroopa Komisjoni heakskiidetud lepingu tüüptingimused, ning et neid asjakohaseid kaitsemeetmeid täiendatakse vajaduse korral täiendavate lepinguliste, tehniliste ja organisatsiooniliste meetmetega.

Kui soovite lisateavet piiriüleste edastamiste kohta või vajate koopiat lepingu tüüptingimustest, võtke ühendust Visa privaatsuspoliitika osakonnaga, kasutades viimases jaotises toodud andmeid.

Kasutame füüsilisi, tehnilisi, organisatsioonilisi ja administratiivseid kaitsemeetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu või kaotsimineku eest. Näiteks kasutame tundliku teabe kaitsmiseks krüptimist ja muid tööriistu.

Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkide täitmiseks, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab või lubab pikemat säilitamisaega. Säilitamisperioodi määramisel võtab Visa arvesse selliseid kriteeriume nagu teie isikuandmete töötlemise eesmärk, seaduslikud ja regulatiivsed nõuded, ärivajadused või vajadus õiguslike nõuete või menetluste haldamiseks. Sellised säilitamisperioodid võivad teie jurisdiktsioonist sõltuvalt erineda ja need on sätestatud Visa säilitamispoliitikates, mis kajastavad kohalikke õiguslikke nõudeid. Lisateabe saamiseks kehtivate säilitamisperioodide kohta esitage päring aadressil [email protected].

Selles teatises selgitatakse, kuidas Visa ja selle sidusettevõtted teie isikuandmeid töötlevad. Sotsiaalmeediaplatvormidel ja muudel veebisaitidel, millele pääseb juurde Visa veebilehtede kaudu või kus võidakse kuvada Visa töökuulutusi, on samuti oma privaatsuspoliitikad. Soovitame teil enne oma teabe edastamist lugeda nende saitide poolt esitatud privaatsusteatisi.

Me võime seda teatist aeg-ajalt värskendada. Seetõttu soovitame teil seda teatist regulaarselt lugeda, et oleksite muudatuste või värskendustega täielikult kursis. Kui muudatused on olulised, postitame veebis hoiatuse. Kui muudatused mõjutavad oluliselt seda, kuidas me juba kogutud isikuandmeid kasutame, teavitame sellest ka teid.

Küsimused selle teatise või selle kohta, kuidas see teie suhtes kehtib, tuleks suunata Visa asjakohastele andmekaitseametnikele, esitades päringu aadressil [email protected].